义安区总工会积极开展档案整理工作

为全面贯彻落实党的二十大精神，深入开展档案宣传教育工作，深化“两改一为”工作机制，使档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，在实际工作中更好地服务大局，提高工作效率，方便部室查阅。义安区总工会积极采取措施，着力提高档案管理水平，积极开展年度档案整理工作。

一是高度重视，精心组织。义安区总工会高度重视档案整理工作，将归档文件材料整理工作列入部门工作重点，明确具体责任人，并抽调专人配合档案室工作，做到专人负责、组织到位，确保档案整理工作扎实有效地开展。相关人员驻点档案室，在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

二是建章立制，强化管理。根据区档案馆档案管理工作的相关要求，结合实际工作情况，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用、借阅保密、鉴定销毁等制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

三是规范整理，科学归档。为做好档案整理工作，提前对《档案法》、《机关档案管理规定》等法律、标准进行了学习并转发。同时，主动与区档案馆联系沟通，邀请有关专业人员到本单位对档案整理工作进行指导，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学。严格按照相关要求和标准，建立电子档案目录,凭借电子检索逐页查找,并对来文单位和发文单位进行细化,真正做到档案查阅快捷方便。对每一份材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限和划分保管部门。通过分档、建档、补档、归档、存档等程序,深入细致整理,力求档案整理规范、标准。至2022年年底以来，义安区总工会已经向区档案馆移交档案2001至2011年共11个年度，2021年度档案已经分类统计完毕。（记者 周淮民/通讯员 喻丽丽）

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